Technical Module 01
Fonctionnalités clés Teams
Maîtriser les fonctionnalités essentielles de Teams : messaging, appels, réunions et gestion du calendrier.
1. Messaging — Chat & canaux
Bon usage
- Chat privé → discussions rapides, 1:1
- Canaux → travail d'équipe (projets, services)
How-to : envoyer un message
- Cliquer sur "Nouveau message"
- Ajouter une personne ou choisir un canal
- Utiliser :
- @nom pour notifier une personne
- 📎 pour joindre un fichier
- 👍 pour réagir à un message
Bonnes pratiques :Éviter de surutiliser le chat privé pour des sujets d'équipe. Structurer les conversations dans les canaux.
2. Appels (Calling)
How-to : passer un appel
- Cliquer sur 📞 ou 🎥 dans un chat
- Activer/désactiver micro et caméra
- Partager son écran si nécessaire
Bonnes pratiques : Couper le micro quand on ne parle pas. Utiliser la caméra pour les réunions importantes.
3. Réunions — le point clé
Workflow de planification d'une réunion Teams
How-to : créer une réunion
- Aller dans Calendrier
- Cliquer sur "Nouvelle réunion"
- Remplir : Titre, Participants, Date/heure
- Cliquer sur Envoyer
La réunion inclut automatiquement un lien Teams et l'accès visio.
Pendant la réunion
- Partage d'écran
- Chat en direct
- Enregistrement (si autorisé)
Bonnes pratiques :Ajouter un ordre du jour dans l'invitation. Commencer à l'heure. Utiliser le chat pour les questions.
4. Calendrier & disponibilité
How-to : gérer sa disponibilité
- Aller dans Calendrier
- Bloquer des créneaux pour le travail concentré
- Vérifier les disponibilités des autres
Fonction clé : Assistant de planification (Scheduling Assistant) — permet de voir les créneaux libres de tous les participants.
Bonnes pratiques :
- Toujours garder son calendrier à jour
- Bloquer du temps pour travailler (focus time)
- Indiquer clairement : disponible / occupé / absent