Technical Module 02
Organiser son travail avec Teams Teams
Adopter les 3 espaces de travail Teams (canaux, chat, calendrier) et structurer sa journée pour une productivité maximale.
1. Le principe clé : travailler "dans Teams"
Beaucoup de gens utilisent Teams uniquement pour discuter, continuent d'envoyer des emails pour travailler, et gardent leurs fichiers sur leur PC. Résultat : dispersion et perte d'information.
L'approche efficace :"Tout ce qui concerne un sujet doit vivre dans Teams"
Mauvaise vs Bonne approche — centralisation dans Teams
2. Les 3 espaces de travail
A. Les canaux — espace de travail principal
Chaque canal = un sujet (projet, client, équipe).
- Poser ses questions dans le canal (pas en privé)
- Partager les fichiers directement dedans
- Répondre dans les threads
Réflexe à adopter :"Si ça concerne plusieurs personnes → canal"
B. Le chat — rapide et ponctuel
À utiliser pour : questions rapides, messages 1:1, urgences.
Attention :le chat n'a pas d'historique structuré et n'est pas visible par les autres. Chat = court terme. Canal = long terme.
C. Le calendrier — pilotage de la journée
- Bloquer du temps de travail (focus time)
- Planifier les réunions à l'avance
- Vérifier les disponibilités des autres
3. Une journée de travail idéale avec Teams
Journée type avec Microsoft Teams
4. Résumé — Teams = 3 espaces
| Espace | Usage | Durée de vie |
|---|---|---|
| Canaux | Travailler ensemble | Long terme |
| Chat | Échanger rapidement | Court terme |
| Calendrier | Organiser son temps | Quotidien |